Ρόλοι και επίπεδα
Καταγράψτε όλους τους ενεργούς τίτλους. Ομαδοποιήστε τους σε job families. Ορίστε επίπεδα και βασικά κριτήρια για κάθε επίπεδο. Εντοπίστε διπλούς τίτλους, παλιές ονομασίες και ρόλους που έχουν αλλάξει στην πράξη.
Αποφασίστε ποιος εγκρίνει αλλαγές σε τίτλους και επίπεδα. Χωρίς κανόνες διακυβέρνησης, το σύστημα θα χαλάσει μετά τον πρώτο κύκλο προσλήψεων.
| Βήμα | Τι πρέπει να υπάρχει | Owner | Ένδειξη ετοιμότητας |
|---|---|---|---|
| Ρόλοι | Ενιαίο λεξικό τίτλων, οικογενειών ρόλων και επιπέδων. | HR | Κάθε εργαζόμενος αντιστοιχεί σε οικογένεια και επίπεδο. |
| Εύρη | Εγκεκριμένα εύρη βασικών αποδοχών και κανόνες εξαιρέσεων. | HR, finance | Κάθε νέα θέση έχει εύρος πριν δημοσιευτεί. |
| Πρόσληψη | Πρότυπα αγγελιών, οδηγίες συνέντευξης και ροή προσφοράς. | Recruiting | Δεν ζητείται ιστορικό αποδοχών. |
| Δεδομένα | Καθαρά πεδία φύλου, τύπου απασχόλησης, αποδοχών και μεταβλητής αμοιβής. | HR operations, payroll | Δοκιμαστική αναφορά βγαίνει χωρίς χειροκίνητη ανακατασκευή. |
| Επικοινωνία | Οδηγίες για managers και απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις εργαζομένων. | HRBP, legal | Ίδια απάντηση σε ίδια ερώτηση από όλα τα στάδια. |
Αποδοχές και εύρη
Συγκεντρώστε βασικές αποδοχές, bonus, προμήθειες, παροχές σε είδος και τύπο απασχόλησης. Ορίστε μισθολογικά εύρη ανά ρόλο ή οικογένεια ρόλων και σημειώστε ποιοι εργαζόμενοι είναι εκτός εύρους.
Για κάθε εξαίρεση, γράψτε λόγο και πλάνο: διορθώνεται, διατηρείται προσωρινά ή δείχνει ότι το band είναι λάθος;
Πρόσληψη και αγγελίες
Προσθέστε εγκεκριμένο εύρος αποδοχών στη διαδικασία δημιουργίας θέσης. Αλλάξτε πρότυπα αγγελιών, οδηγίες recruiter και εκπαίδευση συνεντεύξεων ώστε να μη ζητείται ιστορικό αποδοχών.
Ελέγξτε ότι τα εγκρίσεις προσφορών δεν μπορούν να παρακάμπτουν το band χωρίς τεκμηρίωση.
Αναφορές και δεδομένα
Καθαρίστε τα πεδία για φύλο, τύπο απασχόλησης, τοποθεσία, οικογένεια ρόλων, επίπεδο, βασικές αποδοχές και μεταβλητές αποδοχές. Κάντε μια δοκιμαστική αναφορά πριν η αναφορά γίνει υποχρεωτική.
Στόχος δεν είναι τέλειο dashboard. Είναι να ξέρετε πού υπάρχουν κενά, αντιφάσεις ή μισθολογικές διαφορές που χρειάζονται εξήγηση.
Εκπαίδευση και επικοινωνία
Ετοιμάστε οδηγίες για HR, recruiters και managers. Ποιος απαντά σε ερωτήματα εργαζομένων; Ποια στοιχεία δίνονται; Πώς καταγράφεται ένα αίτημα; Πότε εμπλέκεται νομικός σύμβουλος;
Η καλύτερη άμυνα είναι συνέπεια: ίδια γλώσσα, ίδια κριτήρια, ίδια διαδικασία.
Πρακτικό χρονοδιάγραμμα
Σε πρώτο κύκλο, κλείστε το λεξικό ρόλων και τα βασικά πεδία δεδομένων. Σε δεύτερο κύκλο, φτιάξτε τα μισθολογικά εύρη και την πολιτική εξαιρέσεων. Σε τρίτο κύκλο, αλλάξτε αγγελίες, φόρμες, εγκρίσεις προσφορών και οδηγίες συνεντεύξεων. Στο τέλος, κάντε δοκιμαστική αναφορά και εσωτερική άσκηση απαντήσεων σε εργαζομένους.
Αν κάτι μείνει για αργότερα, μην αφήσετε για το τέλος τα δεδομένα. Οι διορθώσεις σε HRIS, μισθοδοσία και ATS παίρνουν περισσότερο χρόνο από την αλλαγή κειμένου σε μια αγγελία.
Πηγές: Συμβούλιο της ΕΕ — διαφάνεια αποδοχών · Οδηγία (ΕΕ) 2023/970 · Υπουργείο Εργασίας — πορεία ενσωμάτωσης