Τι πρέπει να συμπεριλάβετε (νόμιμα στοιχεία)
Η επιστολή παραίτησης είναι νόμιμο τεκμήριο στην Ελλάδα. Δεν χρειάζονται φανταχτερές λέξεις — απλότητα και σαφήνεια. Αυτά είναι υποχρεωτικά:
- Ημερομηνία ημέρας: Πάνω αριστερά. Π.χ. «23 Απριλίου 2026».
- Διεύθυνση του εργοδότη: Το όνομα της εταιρείας και η διεύθυνση εγγραφής.
- Σαφές δήλωση πρόθεσης: «Δια της παρούσης, σας ενημερώνω ότι παραιτούμαι από τη θέση μου...» ή «Με ημερομηνία [ημ/νία], παύω τη σύμβασή μου...»
- Ημερομηνία αποδεσμού: Πότε επιθυμείτε να τερματιστεί η σχέση. Π.χ. «αποτελεσματικά από 15 Μαΐου 2026» ή «σύμφωνα με τις νόμιμες προθεσμίες του δημοσίου δικαίου».
- Υπογραφή χειρόγραφη: Σάρωση και εκτύπωση ή δια χειρός δικό σας όνομα.
Τι είναι προαιρετικό (αλλά καλό)
- Σύντομη φράση ευγνωμοσύνης: «Εκτιμώ την ευκαιρία που είχα να δουλέψω εδώ» (μόνο αν πιστεύετε). Αν η εργασία ήταν δύσκολη, μην το κάνετε — δεν θα είναι αληθινό και θα φανεί αταίριαστο.
- Προσφορά για βοήθεια στη μετάβαση: «Είμαι διαθέσιμος/η για να ενημερώσω τον/τη διάδοχό μου ή να παρέχω στοιχεία μετάβασης όπως απαιτείται.» Δείχνει επαγγελματισμό.
- Επαφή: Ενημέρωση για το πώς μπορούν να σας ενημερώσουν αργότερα αν χρειαστούν αναφορές (προαιρετικό, αλλά χρήσιμο).
Τόνος: τι να αποφύγετε
| Αποφύγετε | Γιατί | Χρησιμοποιήστε αντί αυτού |
|---|---|---|
| «Λόγω των όχι καλών συνθηκών...» | Ακούγεται σαν καταγγελία και αφήνει περιττό ίχνος | «Αποφάσισα ότι είναι ώρα για νέα κατεύθυνση» |
| «Δεν άντεξα την πίεση» | Ακούγεται σαν έχετε αποτύχει | «Αναζητώ περισσότερη ευελιξία» |
| Προσβολή ή αιχμή προς manager | Αφήνει ίχνη και δημιουργεί εχθρούς | Καμία αναφορά. Απλώς αποχωρείτε |
| Πολύ μεγάλο γράμμα (>1 σελίδα) | Δεν διαβάζεται, φαίνεται αμφίβολο | 2-3 παράγραφοι, σαφείς και σύντομες |
| «Αναγκάστηκα...» | Αφαιρεί τη δική σας αποδοχή | «Αποφάσισα...» |
Τρία πρότυπα
1. Ουδέτερη επιστολή (σχεδόν πάντα ασφαλής)
23 Απριλίου 2026
[Όνομα Εταιρείας]
[Διεύθυνση]
Αγαπητέ κ. / Αγαπητή κ. [Όνομα Μάνατζερ],
Δια της παρούσης σας ενημερώνω ότι παραιτούμαι από τη θέση μου ως [Τίτλος],
αποτελεσματικά από [ημερομηνία ή "σύμφωνα με τις νόμιμες προθεσμίες"].
Ευχαριστώ για την ευκαιρία αυτή. Είμαι διαθέσιμος/η για να διευκολύνω
τη μετάβαση όπως απαιτείται.
Με εκτίμηση,
[Το όνομά σας]
[Υπογραφή]
2. Θερμή επιστολή (όταν έχετε καλές σχέσεις)
23 Απριλίου 2026
[Όνομα Εταιρείας]
[Διεύθυνση]
Αγαπητέ κ. / Αγαπητή κ. [Όνομα Μάνατζερ],
Με αίσθημα λύπης, σας ενημερώνω ότι παραιτούμαι από τη θέση μου ως [Τίτλος],
ενεργοποιώντας από [ημερομηνία].
Αυτές οι χρονιές εδώ ήταν πολύτιμες για την καριέρα μου. Έμαθα πολλά
και αποκόμισα σημαντικές σχέσεις. Καθώς προχωρώ, θα θέλω να συνεχίσω
σε εξελικτικό εγχείρημα, και αισθάνομαι ότι αυτό είναι το σωστό χρονικό σημείο.
Είμαι έτοιμος/η να συνδράμω στη μετάβαση και να διασφαλίσω ότι
τα πράγματα θα χειριστούν ομαλά.
Με θερμές ευχαριστίες,
[Το όνομά σας]
[Υπογραφή]
3. Δύσκολη περίσταση (χωρίς να καταγγέλλετε ή να προσβάλλετε)
23 Απριλίου 2026
[Όνομα Εταιρείας]
[Διεύθυνση]
Αγαπητέ κ. / Αγαπητή κ. [Όνομα Μάνατζερ],
Δια της παρούσης δηλώνω την παραίτησή μου από τη θέση μου ως [Τίτλος],
ενεργοποιούμενη από [ημερομηνία].
Αποφάσισα ότι ήρθε η ώρα να αναζητήσω νέες προκλήσεις που συμφωνούν
καλύτερα με τα επαγγελματικά μου ενδιαφέροντα και τους στόχους.
Θα συνεργαστώ πρόθυμα για οποιαδήποτε μετάβαση που χρειάζεται.
Με σεβασμό,
[Το όνομά σας]
[Υπογραφή]
Πρακτικές πληροφορίες παράδοσης
Πώς να παραδώσετε την επιστολή:
- Δια χειρός σε φυσική μορφή: Πιο τυπικό — κρατήστε αντίγραφο με δική σας υπογραφή.
- Email με κατάδειξη ανάγνωσης: Προσέξτε τη λέξη "παρατήρηση" στον παραλήπτη (απαιτείται επιβεβαίωση αναγνώρισης).
- Διπλό αντίγραφο: Κρατήστε έναν κατάλογο: πού, πότε, παρέδοθη σε ποιον — χρήσιμο αν υπάρχει αμφισβήτηση μετέπειτα.
Χρονοδιάγραμμα:
Εντός 24 ωρών μετά τη συζήτηση με τον μάνατζερ. Αν περάσει περισσότερος χρόνος χωρίς γράμμα, ο εργοδότης μπορεί να υποστηρίξει ότι δεν έχετε παραιτηθεί επίσημα. Το γράμμα είναι η απόδειξη.
Αποθήκευση: Κρατήστε αντίγραφο της επιστολής σας και ημερομηνία παράδοσης. Αν υπάρξουν προβλήματα με τον εργοδότη σχετικά με το τέλος της δουλειάς σας (π.χ. αμφιβολία περί ημερομηνίας εξόδου ή αποζημίωσης), το γράμμα είναι η δική σας κύρια απόδειξη.