4 έτοιμα email προς υπεύθυνο προσλήψεων

Τέσσερις βασικοί κανόνες

1. Το θέμα να λέει ακριβώς τι αφορά. Όχι «Ενδιαφέρομαι» ή «Καλησπέρα». Ναι σε κάτι όπως «Αίτηση για θέση Digital Marketing Specialist — Μαρία Παπαδοπούλου».

2. Κράτα το σύντομο. Ένα καλό email διαβάζεται σε μισό λεπτό. Αν θέλει σκρολάρισμα, είναι ήδη μεγάλο.

3. Ζήτα κάτι συγκεκριμένο. Ένα σύντομο τηλεφώνημα, μια ενημέρωση για την πορεία της αίτησης ή μια συνάντηση. Όχι αόριστο κλείσιμο.

4. Επαγγελματικός τόνος, όχι στόμφος. «Καλημέρα σας» και «Με εκτίμηση» αρκούν στις περισσότερες περιπτώσεις.

Παράδειγμα 1: Πρώτη προσέγγιση

Πότε: Θέλεις να μιλήσεις με μια εταιρεία πριν ανοίξει ρόλος ή θέλεις να απευθυνθείς απευθείας στον άνθρωπο που θα κρίνει το προφίλ σου.

Θέμα: Ενδιαφέρον για ρόλο [ΡΟΛΟΣ] — [ΟΝΟΜΑ]

Καλημέρα [ΟΝΟΜΑ],

Παρακολουθώ τη [ΕΤΑΙΡΕΙΑ] εδώ και καιρό και μου τράβηξε ιδιαίτερα την προσοχή το [ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΝΕΟ / ΠΡΟΪΟΝ / ΚΙΝΗΣΗ].

Αυτή τη στιγμή εργάζομαι ως [ΡΟΛΟΣ] με [Ν] χρόνια εμπειρίας σε [ΤΟΜΕΑΣ]. Δύο σημεία που θεωρώ σχετικά με τις ανάγκες σας είναι:
• [ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ 1]
• [ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ 2]

Αν θεωρείτε χρήσιμη μια σύντομη συζήτηση, θα χαρώ να μιλήσουμε για το πού μπορεί να ταιριάξει το προφίλ μου στο μέλλον. Επισυνάπτω και το CV μου.

Με εκτίμηση,
[ΟΝΟΜΑ]

Παράδειγμα 2: Υπενθύμιση μετά από αίτηση

Πότε: Έχουν περάσει 7–10 εργάσιμες από την αίτησή σου και δεν έχεις καμία ενημέρωση.

Θέμα: Υπενθύμιση για την αίτηση στη θέση [ΡΟΛΟΣ] — [ΟΝΟΜΑ]

Καλημέρα [ΟΝΟΜΑ ή "κυρίες/κύριοι"],

Έκανα αίτηση για τη θέση [ΡΟΛΟΣ] στις [ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ] και θα ήθελα να επιβεβαιώσω ότι έχει ληφθεί κανονικά.

Το ενδιαφέρον μου για τη θέση παραμένει ισχυρό, ιδιαίτερα λόγω του [ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΓΓΕΛΙΑ ή ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ].

Αν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το προφίλ μου, θα χαρώ να βοηθήσω.

Με εκτίμηση,
[ΟΝΟΜΑ]

Σημείωση: Μία υπενθύμιση αρκεί. Αν δεν υπάρξει απάντηση, συνέχισε την αναζήτηση χωρίς να κολλήσεις σε μία εταιρεία.

Παράδειγμα 3: Ευχαριστήριο μετά τη συνέντευξη

Πότε: Μέσα στις επόμενες 24 ώρες μετά από κάθε συνέντευξη.

Θέμα: Ευχαριστώ για τη συνέντευξη — [ΡΟΛΟΣ]

Καλημέρα [ΟΝΟΜΑ],

Ευχαριστώ για τη σημερινή συζήτηση σχετικά με τη θέση [ΡΟΛΟΣ].

Μου ήταν ιδιαίτερα χρήσιμο το σημείο που συζητήσαμε για [ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΘΕΜΑ], γιατί μου έδωσε καλύτερη εικόνα για το πώς λειτουργεί η ομάδα και ποιες είναι οι άμεσες προτεραιότητες.

Η συζήτηση ενίσχυσε το ενδιαφέρον μου για τη θέση. Αν χρειαστείτε κάτι επιπλέον από μένα, είμαι στη διάθεσή σας.

Με εκτίμηση,
[ΟΝΟΜΑ]

Γιατί δουλεύει: Είναι σύντομο, αναφέρεται σε κάτι συγκεκριμένο από τη συζήτηση και επιβεβαιώνει ότι θέλεις να προχωρήσεις, χωρίς υπερβολές.

Παράδειγμα 4: Υπενθύμιση μετά τη συνέντευξη

Πότε: Έχει περάσει η ημερομηνία ενημέρωσης που σου είπαν ή έχουν περάσει 7–10 μέρες χωρίς νέα.

Θέμα: Ενημέρωση για τη θέση [ΡΟΛΟΣ]

Καλημέρα [ΟΝΟΜΑ],

Ήθελα μια σύντομη ενημέρωση για την πορεία της διαδικασίας για τη θέση [ΡΟΛΟΣ].

Στην τελευταία μας συζήτηση είχαμε πει ότι θα υπήρχε νεότερη ενημέρωση μέχρι [ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ], οπότε ήθελα απλώς να επιβεβαιώσω αν η διαδικασία προχωρά κανονικά.

Το ενδιαφέρον μου για τη θέση παραμένει έντονο. Αν χρειάζεστε λίγο περισσότερο χρόνο, το καταλαβαίνω πλήρως.

Με εκτίμηση,
[ΟΝΟΜΑ]

Αυτό το email πρέπει να είναι ουδέτερο και καθαρό. Ο στόχος δεν είναι να πιέσεις, αλλά να δείξεις επαγγελματισμό και να πάρεις σαφή εικόνα.

Γενικές αρχές για όλα τα email

Χρησιμοποίησε όνομα όπου γίνεται. Το «Καλημέρα σας κ. Παπαδοπούλου» είναι καλύτερο από το απρόσωπο «Αγαπητοί κύριοι».

Βάλε μόνο τα απαραίτητα. Όνομα, τηλέφωνο, LinkedIn URL αν έχει νόημα. Δεν χρειάζονται αποφθέγματα, banners ή περίτεχνη υπογραφή.

Μην αντιγράφεις άκαμπτα το template. Το κείμενο θέλει προσαρμογή στο δικό σου ύφος και στο συγκεκριμένο πλαίσιο.

Στείλε αφού το ξαναδιαβάσεις μία φορά. Τα περισσότερα κακά email δεν είναι κακά επειδή τους λείπει εξυπνάδα. Είναι κακά επειδή είναι πρόχειρα.